1. Autorizovaná osoba opatřuje dokumenty související s výkonem její činnosti vlastnoručním podpisem a autorizačním razítkem se státním znakem¹⁾
2. Autorizační razítko je autorizovaná osoba oprávněna používat pouze pro činnosti podle §§18 a 19 zákona č.360/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů²⁾ v rozsahu oboru nebo specializace, pro kterou jí byla autorizace udělena.
3. Přehled dokumentů, které autorizovaná osoba opatřuje autorizačním razítkem a vlastnoručním podpisem podle odstavců 1 a 2, je uveden v článku 3 těchto „Pravidel“.
4. Autorizovaná osoba opatřuje podpisem a autorizačním razítkem pouze ty dokumenty, které vypracovala osobně, popřípadě ve spolupráci s dalšími osobami pracujícími pod jejím odborným vedením. Takto označené listiny se považují pro účely úřední za veřejné listiny.

1. Osoba, které byla autorizace pravomocně odejmuta, nebo pravomocně pozastavena, nesmí autorizační razítko dále používat a je povinna jej bez zbytečného odkladu odevzdat kanceláři Komory.
2. Osoba, která se autorizace sama vzdala, nesmí autorizační razítko používat po dobu pozastavení autorizace, či po ukončení aktivní činnosti. Autorizační razítko může odevzdat kanceláři Komory k uložení. Pokud si je ponechá, musí zabránit jeho zneužití.
3. Použití autorizačního razítka v rozporu s těmito „Pravidly“ může být důvodem pro zahájení disciplinárního řízení před Stavovským soudem České komory autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě.

1. Autorizovaná osoba musí označit svým autorizačním razítkem a vlastnoručním podpisem zejména:
   
   1. projektovou dokumentaci stavby (změny stavby³⁾, změny stavby před dokončením), kterou stavebník připojuje k ohlášení stavby uvedené v §104 odst.2 písm. a) až d), k žádosti o stavební povolení podle §110 odst.2 písm. b) a k oznámení stavby ve zkráceném stavebním řízení podle § 117 odst.2 stavebního zákona (dále SZ);
   2. projektovou dokumentaci pro provádění stavby zpracovanou na základě územního rozhodnutí dle §92 odst.1 SZ, nebo z iniciativy stavebníka a využívanou pro kontrolní prohlídky staveb dle §133 odst. 3 SZ;
   3. dokumentaci přikládanou k žádosti o vydání územního rozhodnutí dle §86 SZ;
   4. územní studii dle §30 SZ;
   5. územně plánovací dokumentaci - zásady územního rozvoje dle §36 SZ;
   6. dílčí část územně plánovací dokumentace – územního plánu dle §43 SZ;
   7. dílčí část územně plánovací dokumentace – regulačního plánu dle §61 SZ;
   8. projektovou dokumentaci nezbytných úprav dle §137 SZ;
   9. potvrzení identifikačních údajů stavebního deníku – jména a příjmení osob zabezpečujících odborné vedení provádění stavby podle §157 SZ (stavbyvedoucí);
   10. písemné prohlášení stavbyvedoucího, u staveb prováděných svépomocí, že bude řídit provádění stavby dle §160 SZ;
   11. dokumentaci pro uchazeče o autorizaci potvrzující jeho odbornou praxi.
2. Autorizovaná osoba může označit podpisem a razítkem další dokumenty a odborná vyjádření v souvislosti s prováděním stavby, odborná stanoviska a posudky.
3. Autorizovaná osoba musí označit svým autorizačním razítkem a vlastnoručním podpisem samostatné dílčí části dokumentace, pokud spadají pod bod 1. písm.. a-h (např. jednotlivé specializace oborů a profesí, statický a dynamický výpočet, zprávu o průzkumu stavby, o zkoušení a diagnostice stavby).

1. Dokumenty opatřené autorizačním razítkem musí být jednoznačně identifikovatelné (místo stavby, klient, stavebník, datum odevzdání, apod.) a uvedeny v souvztažném zápisu v „Deníku autorizované osoby“.
2. Dokumenty označené autorizovanou osobou jsou dle §13 odst.5 zákona č.360/1992 Sb., (autorizační zákon) pro úřední účely veřejnými listinami. Ustanovení § 3 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ukládá povinnost uchovávat dokumenty a umožnit z nich provést výběr archiválií. Členů profesních komor se týká jen v případech, pokud dokumenty vzniklé z jejich činnosti jsou veřejnými listinami. Z tohoto důvodu označují autorizované osoby autorizačním razítkem jen paré dokumentů předávaných orgánům veřejné správy (dle požadavků SZ obvykle 2 paré, výjimečně až 4 ).
3. Autorizovaná osoba je povinna vést chronologický seznam dokumentů opatřených autorizačním razítkem⁴⁾ v Deníku autorizované osoby ČKAIT, tiskopisu vydaného Komorou. (Dále jen „deník“).
4. Při každém záznamu v deníku musí autorizovaná osoba uvést:
   
   1. pořadové číslo záznamu,
   2. datum záznamu,
   3. název dokumentu označeného autorizačním razítkem a vlastnoručním podpisem,
   4. jméno a adresu objednavatele, popřípadě orgánu, který si příslušný dokument vyžádal,
   5. počet příloh dokumentu označených autorizačním razítkem v případě podle odstavce 5.
5. Dle povahy dokumentu se označuje se autorizačním razítkem a vlastnoručním podpisem:
   • pouze titulní list pokud je dokument spojený v celek;
   • každý samostatný dokument;
   • u výpočtů a zpráv titulní list a závěr;

   Do deníku autorizované osoby se zapíše jako jeden záznam s uvedením počtu označených příloh.

6. Pokud na dokumentu spolupracuje více autorizovaných osob, opatří svým autorizačním razítkem a vlastnoručním podpisem příslušnou část každá autorizovaná osoba.
7. Pokud některé části dokumentu zpracovává osoba neautorizovaná, označí tyto části svým autorizačním razítkem a vlastnoručním podpisem odpovědná autorizovaná osoba.

Vysvětlivky:

1. § 13 odst. 3 zákona ČNR č.360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě
2. § 158-160 zákona č.183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon)
3. Nástavby, přístavby,stavební úpravy dle §2 zákona č. 183/2006 Sb.,
4. § 13 odst. 4 zákona ČNR č. 360/1992 Sb.