Od 1. ledna 2023 bude Ministerstvo vnitra postupně zřizovat povinné datové schránky všem subjektům vedeným v registru osob, tj. živnostníkům, OSVČ, svobodným povoláním; dále nepodnikajícím právnickým osobám, tj. spolkům, nadacím, SVJ, bytovým družstvům. Děje se tak v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Zavedení nových datových schránek proběhne ve třech vlnách od ledna do března 2023, kdy budou noví uživatelé schránek postupně dostávat své přihlašovací údaje.
Držitelům datových schránek současně vzniká povinnost komunikovat s orgány veřejné moci pouze jejich prostřednictvím; stejná povinnost platí pro orgány veřejné moci.
Po 1. 7. 2023 budou povinné datové schránky zřizovány všem autorizovaným osobám (členům ČKAIT a ČKA).